Как открыть малый бизнес в Майами-Дейд: регистрация, Business Tax Receipt и лицензии штата

Идея есть, есть фургон или помещение, может быть, уже и первые клиенты. Но прежде чем начать работать, Флорида и округ Майами-Дейд ждут от вас несколько регистраций. Каждая по отдельности несложная, но важен порядок: пропустите одну — задержится следующая. Ниже общий чек-лист со ссылками на официальные источники; в зависимости от вида деятельности шагов может быть больше.

1. Выберите форму бизнеса и зарегистрируйтесь на Sunbiz

Корпорации, LLC и партнёрства регистрируются в Отделе корпораций Флориды — это сайт Sunbiz (Start a Business). Если вы работаете как sole proprietor под своим собственным именем, учредительные документы туда подавать не нужно. Какая форма вам подходит, лучше обсудить с бухгалтером или юристом: от этого зависят налоги и личная ответственность.

Если вы будете работать под названием, которое отличается от вашего юридического имени, например «Sunrise Pressure Cleaning», сначала нужно зарегистрировать fictitious name (вымышленное название). По ст. 865.09 название регистрируют до начала работы под ним, подтверждают, что объявление о нём хотя бы раз вышло в газете вашего округа, а компания должна иметь активный статус в Отделе корпораций.

2. Получите Local Business Tax Receipt

Округ Майами-Дейд требует Local Business Tax Receipt (в обиходе — «бизнес-лицензия» или occupational license) на каждое место ведения бизнеса и на каждый вид деятельности (Налоговый сборщик Майами-Дейд). Что часто упускают:

• Город и округ. Если бизнес находится в черте города, например Homestead или Florida City, нужна квитанция и от города, и от округа. Закон Флориды разрешает городам вводить свой налог на бизнес (ст. 205.042).
• Продлевается каждый год. Квитанция действует с 1 октября по 30 сентября.
• Для вашей категории могут быть доп. требования. Для некоторых видов бизнеса нужны дополнительные документы — посмотрите страницу своей категории до подачи заявления.
• За просрочку — штрафы. Квитанция, не продлённая до 30 сентября, считается просроченной, а письмо-напоминание от округа — это лишь любезность, ответственность за продление на вас.

3. Проверьте, нужна ли лицензия штата

Для многих профессий нужна лицензия Департамента бизнеса и профессионального регулирования Флориды (DBPR) ещё до начала работы: строительные подрядчики и электрики, косметология и барберы, рестораны и общепит, недвижимость и другие. У DBPR есть список услуг, для которых нужна лицензия. Некоторые виды деятельности регулирует другое ведомство, поэтому, если вашей профессии нет в списке, уточните у профильного ведомства до старта.

4. Зарегистрируйтесь для sales tax, если продаёте облагаемое

Если вы будете продавать товары или услуги, облагаемые налогом, до начала продаж нужно получить certificate of registration в Department of Revenue Флориды (ст. 212.18(3)). Там же подскажут, облагаются ли ваши продажи налогом.

5. Подумайте о сотрудниках и страховке

С наймом людей правила меняются. Закон Флориды о workers’ comp, как правило, применяется с четырёх сотрудников, а в строительстве — уже с одного (ст. 440.02). Кроме того, арендодатели, генподрядчики и многие заказчики просят certificate of insurance до начала работ, а в договоре или lease могут быть прописаны конкретные требования к покрытию. Прочитайте эти пункты до подписания.

Какие виды страховки обычно рассматривает малый бизнес, смотрите на нашей странице коммерческого страхования. Подрядчикам — правила по их профессии на странице страхования для подрядчиков.