Cómo abrir un pequeño negocio en Miami-Dade: registro, recibo de impuesto local y licencias del estado

Ya tiene la idea, la van o el local, y quizás los primeros clientes. Antes de abrir, Florida y el condado de Miami-Dade piden algunos registros. Ninguno es complicado por sí solo, pero el orden importa y saltarse uno puede atrasar el siguiente. Esta es una lista general con el enlace a cada fuente oficial; según su tipo de negocio puede haber pasos adicionales.

1. Elija la estructura y regístrese en Sunbiz

Las corporaciones, LLC y sociedades se forman ante la División de Corporaciones de Florida, conocida como Sunbiz (Start a Business). Si usted trabaja como dueño único con su propio nombre legal, no presenta un documento de constitución allí. Qué estructura le conviene es una pregunta para su contador o abogado, porque afecta los impuestos y su responsabilidad personal.

Si va a operar con un nombre distinto a su nombre legal, por ejemplo “Sunrise Pressure Cleaning”, primero necesita registrar un nombre ficticio. Según la sección 865.09, debe registrar el nombre antes de usarlo, certificar que lo anunció al menos una vez en un periódico de su condado y, si es una entidad, estar activa ante la División.

2. Saque el recibo de impuesto local de negocios

Miami-Dade exige un Local Business Tax Receipt por cada local y por cada tipo de negocio que opere allí (Recaudador de Impuestos de Miami-Dade). Algunos detalles que se pasan por alto:

• Ciudad y condado. Si su negocio está dentro de una ciudad, como Homestead o Florida City, necesita el recibo de la ciudad y el del condado. La ley de Florida permite a las ciudades cobrar su propio impuesto (sección 205.042).
• Se renueva cada año. El recibo va del 1 de octubre al 30 de septiembre.
• Su categoría puede tener requisitos extra. El recaudador pide documentos adicionales para ciertos tipos de negocio; revise la página de su categoría antes de aplicar.
• Renovar tarde tiene recargos. Los recibos que no se renuevan antes del 30 de septiembre quedan morosos, y el aviso que envía el condado por correo es solo un recordatorio de cortesía.

3. Vea si necesita una licencia profesional del estado

Muchos oficios necesitan una licencia del Departamento de Negocios y Regulación Profesional de Florida (DBPR) antes de empezar: contratistas de construcción y electricistas, cosmetología y barberías, restaurantes y servicio de comida, bienes raíces, entre otros. El DBPR publica la lista de servicios que requieren licencia. Otras actividades las regula una agencia distinta; si su oficio no aparece, consulte a la agencia correspondiente antes de empezar.

4. Regístrese para el sales tax si vende algo gravable

Si va a vender productos o servicios sujetos a impuesto, necesita un certificado de registro del Departamento de Ingresos (Department of Revenue) antes de empezar (sección 212.18(3)). El departamento le puede decir si sus ventas pagan impuesto.

5. Piense en empleados y seguros

Contratar empleados cambia las reglas. La ley de compensación laboral de Florida por lo general aplica desde cuatro empleados, o desde uno en la industria de la construcción (sección 440.02). Además, muchos arrendadores, contratistas generales y clientes piden un certificado de seguro antes de empezar, y el contrato o el lease puede exigir coberturas específicas. Lea esas cláusulas antes de firmar.

Para ver las coberturas que suele considerar un negocio pequeño, visite nuestra página de seguro comercial. Si es contratista, las reglas de su oficio están en nuestra página de seguro para contratistas.