Освобождение от workers’ comp для строителей во Флориде: продление и ограничения

Если у вас небольшая строительная компания во Флориде, на exemption от workers’ comp, который лежит у вас в телефоне или в машине, напечатана дата окончания. Пропустите её — и по закону вы снова работник собственной компании. Разберём, кто может получить строительный exemption, какие ограничения ставит закон, как его продлить и как проверить чужой. А вопрос, считается ли помощник работником, мы подробно разобрали в статье про работника и 1099.

Что такое exemption — и чем он не является

Exemption позволяет officer корпорации или участнику LLC исключить из системы workers’ compensation самого себя. Отдел workers’ compensation (Division of Workers’ Compensation) выдаёт его человеку, а не компании. После этого officer не считается работником и не может получать пособия по workers’ comp (DFS; ст. 440.05(13)).

• Он касается только того, кто в нём указан. Сертификат действует для названного в нём officer и ни для кого больше (ст. 440.05(11)). В строительстве workers’ comp обязателен уже при одном работнике, и владельцы без exemption тоже считаются (ст. 440.02(20); FAQ для работодателей, DFS). Подавая заявление, officer подтверждает, что работники компании застрахованы.
• Это не лицензия подрядчика. По закону на самом сертификате написано, что это не лицензия Департамента профессионального регулирования (DBPR) (ст. 440.05(4)).
• Это не страховка. Если вы травмируетесь, он ничего не оплатит. Он лишь выводит вас из числа работников.

Кто может получить: ограничения закона

Для строительной отрасли закон и Отдел требуют следующего (ст. 440.02(11), (18)(b); строительные exemptions, DFS):

• Корпорация или LLC зарегистрирована и имеет статус active в Division of Corporations Флориды, а вы указаны там как officer.
• Вам принадлежит не меньше 10%: акций корпорации или доли в LLC.
• Exemption могут иметь не более трёх officers одной компании или группы аффилированных компаний (корпорации и LLC считаются вместе).
• Вы не связаны с действующим предписанием о прекращении работ (stop-work order), а ваши водительские права действительны (Отдел принимает права, просроченные не более чем на 30 дней).

Sole proprietors и партнёров в этом списке нет: в строительстве закон считает их работниками (ст. 440.02(18)(c)). Чтобы получить exemption, бизнес должен быть корпорацией или LLC.

Как подать заявление

Всё делается онлайн в системе Отдела Notice of Election to be Exempt. По ст. 440.05(3) в заявлении указывают имя, дату рождения, номер водительских прав или Florida ID, лицензии подрядчика по главе 489, номер компании в Division of Corporations, вашу долю владения и федеральный налоговый номер (FEIN) каждой компании, на которую вы работаете. Вы также подтверждаете, что прошли онлайн-курс Отдела о страховании и соблюдении закона. Подписывать нужно лично: ложные сведения в заявлении — уголовное преступление третьей степени (ст. 440.05(4)).

Госсбор — $50 за каждый строительный exemption или его продление (ст. 440.05(8)), плюс $1 сервисного сбора за онлайн-оплату. На рассмотрение у Отдела есть 30 дней, а одобренный exemption появляется в открытой базе Exemption Search на следующий день (DFS).

Два года — и срок истекает: продление

Сертификат действует 2 года с даты вступления в силу. Обе даты напечатаны на нём, а истекает он в полночь указанного дня. Не позднее чем за 60 дней до этого Отдел присылает уведомление на адрес из сертификата или на e-mail в его базе (ст. 440.05(6)) — следите, чтобы почта была актуальной.

1. Найдите дату окончания в сертификате или в Exemption Search.
2. Продлевайте через кнопку Renew Exemption, а не новым заявлением. И не подавайте раньше чем за 90 дней до окончания: по словам Отдела, слишком раннее продление аннулирует прежний exemption для той же компании (DFS).
3. Оплатите $50, распечатайте новый сертификат и отправьте копии подрядчикам, с которыми работаете.

Если срок истёк, officer, который работает за плату, снова считается работником (ст. 440.02(18)(b)). Строительной компании без обязательного покрытия грозит stop-work order и штраф: двойная стоимость покрытия, которого не было, за этот период или $1,000 — в зависимости от того, что больше (ст. 440.107(7)).

Когда нужен новый сертификат

• Другая компания. В сертификате указано название корпорации. Если вы начинаете работать на компанию, которой в нём нет, нужен новый сертификат (ст. 440.05(3)).
• Вы больше не подходите. Если ваша доля упала ниже 10% или вы больше не значитесь officer, exemption подлежит отзыву (ст. 440.05(12)).
• Вы отзываете его сами. Если вы субподрядчик, об этом нужно сообщить своему подрядчику (ст. 440.05(3)).

Как проверить любой exemption

На портале Proof of Coverage у Отдела есть Exemption Search — список officers и участников LLC, которые исключили себя из системы. Искать можно по названию работодателя или FEIN, с фильтром «строительство / не строительство». Проверьте себя за пару месяцев до даты окончания.

Для генподрядчика это обязанность по закону: он должен получить от каждого субподрядчика подтверждение workers’ comp, а суб-корпорация с освобождённым officer обязана дать копию сертификата (ст. 440.10(1)(c)). Отдел принимает эту копию или скриншот из Exemption Search, полученные до начала работ (FAQ, DFS). Помните про ограничение: exemption касается владельца суба, а не его бригады. Если у суба есть незастрахованные работники, закон считает их вашими (ст. 440.10(1)(b)). Что именно собирать, мы объяснили в статье о сертификате страхования (COI).

При чём здесь страховка

Exemption отвечает только на один вопрос: считается ли владелец работником. Как только вы нанимаете помощника, компании нужен полис workers’ comp. Кроме того, exemption никак не защищает от претензий за ущерб имуществу заказчика или травмы посторонних — для этого есть отдельный полис general liability. Обе страховки описаны на нашей странице для подрядчиков.