Помощник травмировался на работе: работник или подрядчик на 1099 по закону Флориды о workers’ comp?

В горячую неделю вы берёте помощника: родственника, соседа, знакомого с прошлого объекта. Платите наличными или в конце года отправляете 1099. А потом он падает со стремянки или режет руку пилой. Первый вопрос — не про налоговую форму, а про то, считает ли закон Флориды о workers’ compensation его вашим работником.

1099 ничего не решает

У закона Флориды о workers’ comp свои определения, и смотрит он на то, как реально устроена работа, а не на то, как вы называете человека. Тот, кто утверждает, что он independent contractor, обязан это доказать (ст. 440.02(18)(d)). Ответ зависит и от того, относится ли работа к строительной отрасли: закон определяет её как коммерческое строительство, расчистку, отсыпку, земляные работы или существенное изменение размера или назначения здания либо вида участка. Конкретные профессии штат перечисляет в правилах (DFS).

Стройка: «независимых» помощников не бывает

Про строительство Отдел workers’ compensation говорит прямо: закон «не допускает independent contractors в строительной отрасли». Человек либо владелец бизнеса, либо работник бизнеса (FAQ для работодателей, DFS). Закон считает работниками independent contractors в строительстве, а также тех, кому строительный подрядчик платит как субподрядчикам, если у такого субподрядчика нет своей страховки или действующего exemption (ст. 440.02(18)(c)).

Если вы работаете на генподрядчика, та же логика идёт вверх по цепочке: подрядчик отвечает за работников незастрахованного субподрядчика и обязан требовать от субов подтверждение покрытия (ст. 440.10).

Другие работы: тест «четыре из шести»

Вне строительства человек может считаться independent contractor, если выполняются минимум четыре условия из этих (плюс другие правила закона):

• У него свой бизнес: своё помещение, машина, инструмент или материалы.
• У него есть федеральный номер работодателя (EIN) или он его запросил (с исключением для некоторых sole proprietors).
• Оплата идёт на бизнес, а не физическому лицу.
• У него есть бизнес-счёт в банке для рабочих расходов.
• Он может работать на других когда захочет, без оформления на работу.
• Оплата — за выполненную работу или по конкурсной заявке по договору.

Многие работы хендимена находятся на границе между ремонтом и строительством, поэтому классификация вашей работы важна. Её стоит выяснить до того, как вы возьмёте человека, — по закону, в Отделе workers’ comp и у своего агента.

Если человек травмировался

1. Сначала — медицинская помощь.
2. Если у вас есть workers’ comp, сообщите о травме страховой в течение 7 дней с момента, как узнали, даже если не уверены, что случай покрывается (ст. 440.185; DFS). Работник, как правило, должен сообщить работодателю в течение 30 дней.
3. Запишите, что произошло, кто был рядом и как и сколько вы платили этому человеку.
4. Позвоните агенту. Если человек может считаться вашим работником, а страховки у вас не было, закон позволяет ему требовать выплат или подать на вас в суд, и часть аргументов защиты вам будет недоступна (ст. 440.11). В такой ситуации стоит поговорить с юристом.

Страхование для небольших ремонтных и монтажных работ — на нашей странице для хендименов. Если вы только начинаете, первые регистрации описаны в статье о том, как открыть малый бизнес в Майами-Дейд.